Traitement électronique des factures

L'e-facture offre aux entreprises de nombreux avantages en matière de traitement et de facturation. L'e-facture ne facilite pas seulement les tâches comptables, elle permet également de gagner du temps et d'améliorer les liquidités de votre entreprise.

Nous distinguons trois domaines dans le traitement électronique des factures :

1. Création électronique de factures sortantes
2. Traitement électronique des factures entrantes
3. Processus électronique de vérification et de validation des factures

Lors de la création électronique de factures sortantes, vos propres documents de facturation sont créés numériquement et envoyés à vos clients. Lors de la facturation, la créance est automatiquement enregistrée dans la comptabilité financière. Le processus est entièrement numérique et hautement automatisé, sans étapes de traitement manuel.

L'objectif du traitement électronique des factures entrantes est d'atteindre le plus haut degré d'automatisation possible. Les factures sont reçues sous forme numérique ou, si nécessaire, numérisées sur place par scannage. Les factures sont lues à l'aide de la reconnaissance des caractères et de l'intelligence artificielle, de sorte que les attributs de la facture sont remplis automatiquement (p. ex. date, numéro de facture, montant, créancier, etc.) L'écriture du créancier est transmise à la comptabilité financière sous forme de proposition d'écriture et associée à l'image du document. Ainsi, les factures entrantes peuvent être affichées en appuyant sur un bouton à partir des écritures de créanciers.

Le processus de vérification et de validation électronique des factures est placé en amont du traitement électronique des factures entrantes. Il s'agit de déterminer l'exactitude d'une facture fournisseur. Outre le contrôle matériel et la vérification de la créance, un contrôle commercial est également effectué. Les étapes de contrôle sont automatisées grâce à un degré élevé de numérisation. Les systèmes existants du processus d'achat ou de commande aident à la vérification et à la validation des factures.

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