Elektronische Rechnungs-verarbeitung

Die E-Rechnung bietet für Unternehmen bei der Rechnungsverarbeitung und Rechnungsstellung in vielerlei Hinsicht Vorteile. Durch E-Rechnung werden nicht nur buchhalterische Aufgaben erleichtert, sondern sie spart auch Zeit und verbessert die Liquidität Ihres Unternehmens.

Bei der elektronischen Rechnungsverarbeitung unterscheiden wir drei Bereiche:

Elektronische Erstellung von Ausgangsrechnungen
Elektronische Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Elektronischer Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess

Bei der Elektronischen Erstellung von Ausgangsrechnungen werden eigene Rechnungsbelege digital erstellt und an Ihre Kunden versendet. Bei Rechnungsstellung erfolgt automatisch eine Debitorenbuchung der Forderung in der Finanzbuchhaltung. Der Prozess erfolgt voll digital und höchst automatisiert ohne manuelle Bearbeitungsschritte.

Ziel der elektronischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist ein möglichst hoher Grad der Automatisierung. Rechnungen werden digital empfangen oder bei Bedarf durch Scannen vor Ort digitalisiert. Mittels Schrifterkennung und künstlicher Intelligenz werden die Rechnungsbelege ausgelesen, sodass Rechnungsattribute automatisch gefüllt werden (z.B. Datum, Rechnungsnummer, Betrag, Kreditor etc.). Die Kreditorenbuchung wird als Buchungsvorschlag an die Finanzbuchhaltung übergeben und mit dem Belegbild verknüpft. So können Eingangsrechnungen per Knopfdruck von den Kreditorenbuchungen angezeigt werden.

Der elektronische Rechnungsprüfungs- und Freigabeprozess wird der elektronischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen vorangeschaltet. Hierbei handelt es sich um eine Feststellung der Richtigkeit einer Eingangsrechnung. Es findet neben der sachlichen Prüfung und der Verifikation der Forderung auch eine kaufmännische Prüfung statt. Die Prüfschritte werden durch einen hohen Grad der Digitalisierung automatisiert. Vorhandene Systeme des Einkaufs- bzw. Bestellprozesses unterstützen bei der Rechnungsprüfung und Freigabe.

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