Guide pour l'établissement d'un compte de transition pour les instituts de recherche de la Johannes-Rau-Forschungsgemeinschaft (Communauté de recherche Johannes Rau)

La Johannes-Rau-Forschungsgemeinschaft (JRF) est la communauté de recherche du Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie. Cette association à but non lucratif a été fondée en 2014 en tant qu'organisation faîtière regroupant 15 instituts de recherche subventionnés par le Land, juridiquement indépendants, extra-universitaires et à but non lucratif.

Sous la devise « La recherche « Made in NRW » au service de la société, de l'économie et de la politique », les instituts de la JRF travaillent ensemble de manière interdisciplinaire, mènent des actions communes de relations publiques, encouragent la relève scientifique et se soumettent à l'évaluation d'experts externes.

Outre ses membres scientifiques, le Land de Rhénanie-du-Nord-Westphalie est membre fondateur, représenté par le ministère de la Culture et des Sciences (MKW).

En tant que bénéficiaires de subventions institutionnelles, les instituts JRF doivent prouver au MKW, en tant que bailleur de fonds, l'utilisation conforme des fonds au moyen d'un justificatif d'utilisation.

Dans le cas d'une comptabilité commerciale en partie double, le justificatif d'utilisation se compose des comptes annuels, en particulier du bilan et du compte de résultat, ainsi que d'un compte de transition des recettes et des dépenses. Dans le compte de transition, les recettes et les dépenses doivent être comptabilisées selon les estimations du budget ou du plan économique.

Notre collègue Götz Löding-Hasenkamp, expert-comptable et conseiller fiscal, s'est spécialisé dans l'audit et le conseil auprès des instituts de recherche. À ce titre, il a conçu, à la demande du MKW, un modèle de base Excel pour un tel calcul de transition en 2021/2022 et rédigé un guide correspondant. Depuis lors, WP Löding-Hasenkamp accompagne de son expertise l'introduction et le développement du calcul de transition à l'échelle de la JRF par des conférences et des ateliers, le dernier en date ayant eu lieu en septembre 2025 dans les locaux du MKW.