La lettre du BMF est confirmée: A partir du 01.01.2025, l'e-facture s'appliquera à toutes les entreprises et aux organisations à but non lucratif!

La nouvelle lettre du BMF du 14.10.2024 rend obligatoire l'introduction de la facture électronique (e-facture). Toutes les organisations et entreprises sont tenues de pouvoir recevoir des e-factures à partir de janvier 2025. Cette lettre contient des modifications et des clarifications essentielles concernant l'e-facture, qui sont particulièrement pertinentes pour les organisations à but non lucratif et les associations:

Obligation de recevoir des e-factures:

A partir du 01.01.2025, toutes les entreprises nationales, y compris les organisations d'utilité publique et les associations, devront être en mesure de recevoir des e-factures. Il s'agit d'une étape décisive vers la numérisation et la simplification des processus administratifs, qui a également des conséquences importantes pour les NPO.

Les personnes morales qui n'exercent pas d'activité entrepreneuriale pourront recevoir une e-facture de la part de l'entrepreneur prestataire, à condition qu'elles aient préalablement accepté de la recevoir.

Principales dispositions transitoires et exceptions

• Pas de régime transitoire pour la réception des factures: toutes les organisations doivent pouvoir recevoir des e-factures à partir du 01/01/2025.

• Prolongation de l'utilisation des documents papier: Les documents papier ou autres formats électroniques peuvent continuer à être utilisés jusqu'à fin 2026.

• Exceptions: Des règles spéciales s'appliquent aux factures de faible montant, inférieures à 250 euros, ainsi qu'à certaines prestations exonérées d'impôt en vertu de l'article 4, points 8 à 29, de la loi sur la TVA.

• Délai de transition prolongé pour les petites organisations: Les petites organisations dont le chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 800.000 euros peuvent utiliser des formats de facturation alternatifs tels que les PDF jusqu'à fin 2027.

Conséquences en cas de non-respect

L'utilisation correcte de l'e-facture est cruciale, car la déduction de l'impôt préalable est compromise si la forme de la facture est incorrecte (papier au lieu de l'électronique). Il existe toutefois des possibilités de correction et des réglementations de complaisance.

Les e-factures doivent en outre être conservées dans leur forme numérique originale, car un simple classement sur papier ne suffit pas.

Étapes de préparation

1. Vérification de l'implication: vérifiez comment et dans quelle mesure votre organisation est concernée par l'obligation d'émettre des e-factures.

2. Préparation technique: veillez à ce que vos systèmes soient en mesure de recevoir et de traiter les e-factures.

3. Formations: Préparez vos collaborateurs à l'utilisation des e-factures et familiarisez-les avec les nouveaux processus.

4. Adaptation des logiciels: choisissez des solutions logicielles appropriées qui prennent en charge les processus de facturation électronique.

5. Délais de transition: tenez compte des délais de transition en vigueur, surtout si votre organisation relève du régime des petites entreprises.

Profitez du temps restant jusqu'en janvier 2025 pour vous préparer à l'e-facture et vous assurer que votre organisation respecte les exigences légales. Si vous avez des questions ou besoin d'aide, nous sommes à votre disposition.